五洲·会议中心一周内连续接待三场千人晚会

时间:2024-01-26 来源:北辰实业 作者:张潇 点击数: 字号:

    近日,五洲·会议中心积极把握年会消费机遇,提前做好宣传预热,全力拓展新客户,一周内连续接待“中国慈善家·微博”2023年度慈善盛典、启德环球(北京)教育科技有限公司年会和北京川蒙集团年会三场千人晚会,以强劲势头冲刺2024首季“开门红”。



    由《中国慈善家》杂志和微博共同主办的“中国慈善家·微博”2023年度慈善盛典在北京国际会议中心召开。本次活动分为论坛、红毯、盛典三部分,汇集娱乐、体育、电竞、公益等名人明星和领域大V共计700人,具有广泛和积极的社会影响力。值得一得的是,本次活动涉及大面积广告板制作,为了呈现最佳效果,企业派出3位经验丰富的专业技术人员与会务公司沟通,详细记录会务组各项需求,并发挥专业优势,从制作材质、工艺等方面提出建议,经过7次实物小样比对,最终确认制作,达到了预期效果;安全保障方面,企业前期组织召开两次长达7小时的协调会,先后接待7次实地踏勘,对104个保安点位逐一确认,为本次活动顺利举办提供了坚实保障。从第一版活动方案到最终的第八版活动方案调整期间,企业始终快速响应组委会的最新需求,并及时反馈,无论是会场外的茶歇临时调整为按位上餐方式,还是艺人团队入住变更,服务人员都高效配合,确保落地执行。
    紧随其后的是启德环球(北京)教育科技有限公司年会和北京川蒙集团年会两场千人晚宴项目。前期主办方踏勘过程中,销售部积极与会务组加强沟通,深入了解需求,从舞台搭建、环境设计、行走路线、网络布置等方面提供专业建议,做足做全准备。销售部与餐饮部紧密合作,从安全保障、服务提升等多角度出发,不断优化晚宴摆台形式,经过10余次调整,最终形成了最佳方案。餐饮方面,考虑到参会人员中年轻人较多,企业餐饮创新工作室特别增加了川菜和湘菜,同时,按照会务组的要求,降低宴会甜品甜度,得到了主办方的认可。