福州数字中国会展中心完成第六届数字中国建设峰会福州新区会场服务保障工作

时间:2023-05-25 来源:北辰实业 作者:罗丹红/文 池守敏/摄 点击数: 字号:
近日,以“加快数字中国建设,推进中国式现代化”为主题的第六届数字中国建设峰会在福州成功举办。峰会期间,福州新区会场的各项活动,包括数字人民币分论坛、数字中国创新大赛数据开发赛道总决赛、数据要素与产业生态大会、数字技术产业创新生态大会、卓越网络安全人才高峰论坛暨第四届“长城杯”信息安全铁人三项赛总决赛等在由首都会展集团受托管理的福州数字中国会展中心举办。


今年是企业第六次参与服务保障数字中国建设峰会。峰会时间确定后,企业迅速吹响峰会会务保障工作的“集结号”。以业务骨干为基础,组建峰会保障领导小组;建立三级联动组织体系,打造多层次、立体化的集群保障模式;结合历年经验,制定本届峰会专属服务保障方案和应急预案;保障团队还积极对接主办方需求,按业务设置接待礼仪、会场服务、安全保卫、设备维护、酒店住宿、物业管理等专业团队,确保分工明确;定期召开专题协调会议,强化执行力度,问题日清日结,推进保障工作有序开展。

峰会召开前,企业组织开展了5次会务服务系统培训,3次内部演练和1次全要素演练,反复打磨细节。接待期间,工程团队认真调试场馆设施设备,确保参展企业网络、通信畅通;安保团队24小时值守,全天候做好场馆安全监测处置和信息通报,与现场巡视队伍配合作战,共同守护峰会安全稳定。会服团队相互协作,随时响应会议要求,积极应对频繁的转场挑战,累计翻台35余次,展现了良好的应急处理能力和高度的团队合作意识。值得一提的是,今年,各式新设备、新技术的应用,如引导机器人、智能寻座系统、数字人民币多元化创新应用场景等让会务保障工作更加便捷高效。

峰会期间,福州数字中国会展中心共接待大型会议5场,小型会议20余场,提供VIP服务30场,累计服务5700余人。全体服务保障人员亮出了服务风采,得到组委会和大会嘉宾的高度赞扬。