五洲·会议中心高质量接待第29届中国(北京)国际美博会

时间:2024-04-16 来源:北辰实业 作者:陈妍春 刘哲虎 点击数: 字号:

    近日,2024年第29届中国(北京)国际美博会在五洲·会议中心成功举办。作为美容业界的一大盛事,本届大会吸引了许多国内外知名美容品牌、技术前沿代表和业内人士前来参加。期间,五洲·会议中心合理安排、高效调度、紧密衔接,高标准、高质量做好各项服务保障工作,顺利完成接待任务。
    此前,美博会曾连续10年在五洲·会议中心举办,双方建立了良好的合作关系。过去几年间,受到时间安排、展览规模等多方因素影响,展会举办场馆有所调整,但企业遵循“拓新固老”的业务发展方针,积极与大会主办方保持紧密联系。早在去年美博会结束后,销售部就密切关注相关资讯,提前做好策略布局,在激烈的场馆竞争中脱颖而出,顺利拿下本届美博会这一项目。
    会前,企业加强各方协调对接,在细节上下足功夫。面对高规格的展台设计要求,会展部和商务中心主动与主办方进行深入沟通,充分了解客户需求,及时调整设计方案,力求完美呈现。展区设计方面,项目经理积极参与策划,摒弃传统的单一模式,创新性地提出了“U”字型和“8”字型展览及游览流程路线设计,在提升展位可见度的同时,切实优化了客人的观展体验,有效缓解了人流压力。论坛区布置方面,销售部针对性构思,将两个展厅划分为展览区和论坛区,巧妙解决客流分散问题,确保了论坛活动空间上的联动。
    本次大会设标准展位百余个,展览面积超3000平方米。会展部作为主要接待部门,将展会安全放在重要位置,在为期两天的搭展、布展过程中,严格执行报馆程序,及时增加班次并加强巡视,昼夜紧盯展前物资进场、搭建规范、作业流程、电力接驳等工作安全有序进行。
    此次接待充分检验了企业的综合接待能力和服务保障水平,五洲·会议中心以实际行动交出高分答卷,大会主办方对企业所提供的服务保障给予了高度认可和充分肯定,并表达了后续合作意向。企业将持续坚守服务初心,不断淬炼服务品质,以更好的姿态、更专业的态度、更精细的服务接待好每一位客人,保障好每一场活动。