五洲·会议中心圆满保障中关村论坛永久会址建成后两场活动

时间:2024-02-27 来源:北辰实业 作者:房丽丽 点击数: 字号:

    近日,中关村开源生态论坛暨大模型智能应用技术大会、2024海淀区经济社会高质量发展大会先后在中关村论坛永久会址召开,五洲·会议中心以高度的责任感和使命感,圆满完成这两场会议的服务保障任务。
    中关村开源生态论坛暨大模型智能应用技术大会是中关村论坛永久会址建成后接待的首场活动。本次大会聚集了大模型生态上下游领军企业和技术专家,助力开源人工智能的创新发展。为确保此次会展活动顺利进行,五洲·会议中心调派51名业务骨干,共计筹备12大类、2748件物资。48小时内完成岗位培训、物资运送、会场布置、展台搭建、设备调试、安保分布、LED屏安装、承诺书签订、车位确认等数十项工作,为会议的顺利召开提供了坚实保障。会议当天,原定12时30分结束的会议延长了近半个小时,因此60分钟的抢台时间被压缩了一半。面对紧张的时间和繁重的任务,现场接待人员兵分两路,高效协作,获得了组委会及业主方的高度认可。
    2月19日,2024海淀区经济社会高质量发展大会在中关村论坛永久会址召开。这次大会聚焦激发经济增长潜能,以明确的战略目标和具体的措施,释放出开好局、促发展的强烈信号。本次会议的会期定在大年初十,在接到保障任务后,五洲·会议中心在年前就开始启动准备工作,将沙发、茶几等13大类、约1500余件物资协调到位。大年初四,在京的团队人员便回到工作岗位投入准备工作,大年初五完成会场基本布置。从大年初六开始,在外地的团队人员克服春运困难陆续回到工作岗位。
    会议当天,五洲·会议中心服务团队出色完成车场引导、迎宾签到引领、贵宾室服务、主会场会议服务等保障工作,得到了组委会的高度认可,再一次展现了“北辰服务”“北辰标准”风采。